跟年轻人谈谈时间管理
发布时间：2013-8-26 16:19
发布者：绝对好文
关键词：
时间管理
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作者：武晔卿 一位小同事，手里同时压了几个事情，一个医疗器械产品的电磁兼容问题整改（自己实施）、一个新开发的变频器专用滤波器的资料整理和网络推广群发（自己实施）、一个网站的改版（外部委托实施）。前几天我过问了一下几件事情的进展，答复曰一直在忙于电磁兼容的整改事宜，其他还没顾得上。于是针对此事，临阵施教，探讨起时间管理的方法来。 对于电子工程师的日常工作，时间管理并不必太多所谓技巧，只把握二原则即可。 1. 从推动到有结果出来需要经历一段时间的事情先做 我们的工作无疑都是为了结果，启动一项工作，总希望结果早日到来。但很多事情，客观因素的存在，立竿见影确实难以马上实现，需要走流程，甚至就是慢慢熬的等待。心急吃不得热豆腐，米饭即使熟了，也要焖焖锅才会更香。 这样的事情很多，随便举两个，比如客户付款，活干完了，需要客户付款，一般会先提供*发*票，然后客户走流程审批，审批后打款。那即使手头活再多，也要先把**给客户开出去，然后他那边走着流程的过程中，我们再忙着干自己可以闷头干的事情，这样，自己的活干完了，客户的款也到了，这样两件事情所耗费的时间就成了并联关系，都不浪费。而不是把自己的活干完了再给客户开**，干完自己的活需要一段时间，结束后再给客户寄发*票*，客户再走一些天的流程，，这两段所耗费的时间就成了串联关系，一下子就拉长了。 另一个例子就是市场推广类的事情先做，因为从推广开始做，到客户了解和认知，再到客户咨询和形成购买意向，直到发来订货采购合同，这个过程是需要一段时间的，这中间的时间里，又不是需要我们做太多工作的。先把信息发布出去了，信息流通传递的过程中，我们回头做自己的事情，自己的事情一个段落基本完成了，客户订单也该下来了，直接就衔接上了。 因此，这类从推动开始，到有结果出来，需要经历一段时间的事情，在时间表上的优先级一定要高。 2、需要其他人一起做的事情先准备好，让配合的人能先动起来 有些事情不是一个人就能独立完成的，比如研发项目经理，自己承担着一些具体的开发任务，同时也承担着项目协调的工作。这时候，自己的事情即使再多，也不能先顾着自己闷头去干，而是先把其它人先调动起来，如果让他们动起来需要的前提条件不足的，就要先替他们解决扫清障碍。大家都动起来了，然后自己就可以无为而治地自己闷头做自己的事情了。不然，你自己很忙，别人悠然自得，等你自己忙得差不多了，他人还振振有词满腹牢骚地埋怨你不懂管理不管他们呢。让人得了便宜还卖乖，自己是累个半死还不落好。 这个例子的意思就是需要其他人一起做的事情先准备好，让配合的人能先动起来，然后再去做只有你具体实施的工作。 综上所述，我这位小同事面临的事务的排序就应该是： 优先把新开发的变频器专用滤波器的资料整理和网络推广群发（自己实施），毕竟财务第一赚钱的事情优先嘛； 其后的是网站的改版（外部委托实施），让别人先动起来； 最后才是产品的电磁兼容问题整改（自己实施）。 同样都是做事情，同样都很忙，为什么有的人就很有成效，有的人就just so so？全在于很多不为人道的潜规则。不要只盯着水面上露出的冰山一角，水下部分的东西才决定了显性的结果。 |
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