访客管理系统优势介绍：
1、个性化来访证设计：根据用户的要求，访客单可随意个性化修改，包括形状、内容、纸质类型、尺寸大小等。
2、来访即时应答功能：来访者信息登记后，管理者可即时通过系统对话框或自动拨号向被访人发出确认应答，以确认是否接待或何时接待，避免一些不必要的接待或等待。
3、数据保存：大容量存储保存，可大量登记存储数据5-6年左右并可随时追溯，此信息资料登记的完整性、连续性、可追溯性是纸质登记方式远远无法媲美的。
4、证件扫描和现场抓拍：当来访宾客使用其他证件，比如：名片、驾驶证、护照、介绍信等证件来访时，系统先进的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能，并可根据需求现场拍摄和保存来访者人照，以最大程度的确保来访客资料的完整、准确。
5、操作简单：人性化设计，傻瓜式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
6、动态监控：无论使用单门登记或多门进出，系统实时共享的访客数据，均可即时显示当日来访人数，离开人数，何门进何门出。
7、证件阅读和识别功能：当来访客使用身份证来访时，系统即自动采集身份证个人信息（内置经国家公安部认证安全模块）录入系统保存，同时自动形成来访登记格式并打印输出，大大提高工作效率。且对身份证真假具有一定的识别参考作用（含身份证防伪识别技术）。
8、快速查询：用户可以按照自身需要，设定对姓名、时间、证件类型等各种查询、统计条件，对历史数据进行随意快速查询、统计、总结。
9、安全预警：为了加强对来访者管理，系统可将某些可疑人员或不受欢迎人员，设入黑名单，当其来访时系统会即时提醒，以方便安保人员对特定的人员增强警觉或采取预防措施；而对一些重要客户、领导或业务往来频繁且熟悉的来访者则可人性化的使用VIP功能，既让来访者感受到了VIP尊贵身份又避免一些不必要的尴尬和时间浪费。

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