"时间管理之感知时间

发布时间:2020-3-24 09:29    发布者:傲琪电子
"时间管理之感知时间
与时间做朋友,建立自己和时间之间的良好感觉是一切计划管理的基础。良好的估算出可以用于计划的时间和完成各个任务所需的时间,则更容易确定现实可行的目标。此外,相对准确的估算又能使得任务基本上都可以顺利达成,从而“战胜了焦虑”。
记录“时间-事件”日志
“时间-事件”日志的标准做法是尽可能详尽的记录事并加上其中所花费的时间,例如:
X月X日 上午X点到X点 做了AAAAAAAAAA 花费约2个小时。
可以专门拿一个本记录,可以借助“Mr Time”等手机软件或Excel记录和分析。可以选择每日记录或随时记录。
“时间-事件”日志是一种基于过程的记录,相对于基于结果的记录不仅更详尽,而且更大的好处在于当结果不好的时候更容易找到缘由。
分析“时间-事件”日志
让自己有意义的时间变得更多
回顾基于过程的“时间-事件”日志,看看一天、一周、一个月…里记录的事情和花费的时间。看看哪些是重要有意义的(一般指学习和工作),哪些是无谓的浪费时间,哪些又是真正的休息放松。
提升重要有意义事情的时间,哪怕是真正的休息放松也好,减少无谓的浪费时间。有效避开“时间黑洞”,找出自己的高效时间段。
估算出自己可以安排的时间
首先,找出哪些是固定的开销,如吃饭,睡觉,洗漱等等,以后也可以不用再记录了;
其次,整理出规律性事件,有助于形成循环事件的日程表(提示信息为主),如每周一次运动课程,每周二开两个小时例会,每天上午上三个小时课程等等;
接下来,看看哪些是突发支出、临时性活动,如领导临时安排的工作,临时会议,堵车等等,评估一下自己不可控、易被打扰的时间比例;
最后,估算出自己一段时间内(一天、一周、一个月…)大概可以用于计划和使用的时间到底有多少。
能力和效率存在上限
每个人的能力、效率都是存在一个上限的。柳比歇夫的最高纪录是一九三七年七月,这个月他工作了316个小时,每日平均纯工作时间是7小时。(约每天可以规划的时间即可以记录时间为10个小时),这基本上已经是一个可规划时间的上限了。
如果一天你可以规划的时间有10个小时,那么,你确定自己是以工作成就为导向的人,你就这样规划吧:大概用6.18个小时去工作学习,而用剩下的大约3.82个小时去享受欢乐——因为你毕竟是正常人。不要要求过高,61.8分刚刚好,已经比大多数人都强了!过高或过低都不如黄金分割好,或者我们可以简单的能做到四六分就已经非常不错了。
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