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产品经理直击:提高产品研发项目成功率,做好这几点很重要! [复制链接]

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发表于 2019-9-11 14:23:00 |显示全部楼层
关键词: 研发项目管理软件 , 项目管理系统 , 产品研发 , PM

作为产品经理,你是否为新增的需求变更忙于奔走不同的部门之间?是否为产品研发项目的成本超支和资源过于充足或短缺而懊恼?是否对于无法突破研发进度的瓶颈,提高项目效率而感到无力?是否对于反复出现的问题而感到失控?是否对于多部门使用不同的项目管理系统所产生的协作壁垒而感到头疼?


我们都知道,新产品研发对于企业来说不仅是战略需要,也是维持核心竞争力的关键所在。企业需要根据自身战略目标、业务的发展策略及用户需求等研发一系列的产品,并不断地进行升级和更新迭代,以适应不断变化的市场需求,保证利润的持续增长。8Manage认为,研发出强有力的产品,提高市场占有率,是企业致胜的关键!



然而,在产品研发过程中,产品经理或项目团队常常会遇到以下管理难题,成为产品研发路上的绊脚石。


1、在研发项目工作中,涉及大量的跨部门协作活动,产品经理需要和研发部门沟通开发需要和变更;和销售部门讨论立项需求;研发部门需要针对新建项目对测试和实施部门分配任务等等。跨部门的协作壁垒和部门的信息割裂,导致进度信息更新严重滞后,研发工作效率低下。


2、在进行资源分配时,缺乏量化的数据,管理层对所有员工的工作任务和工作饱和度不清楚,容易进行不合理的资源配置。而通过Excel记录和手工核算的方式,数据统计工作量大、时间长,实时成本无法清晰地展现,研发成本难以掌控。


3、针对研发项目的进度、质量、成本、变更等情况都缺乏有效的跟踪和监管,导致项目出现异况时,无法及时跟踪与上报,产生的问题与风险严重影响项目进行。


4、研发过程中所产生的大量文档资料,采用纸质存档和单纯的电子存档方式,出现丢失、破损的现象,而且不方便进行查找、核对、审批和更新,整个管理过程费时费力,影响整个工作流程和效率。


所以,作为产品经理,需要在复杂的项目执行中,提高工作效率,通过严格把控项目执行中的每一个关键环节,提供项目的成功率,推动产品的成功上市。具体而言,可以从以下几个方面入手:


1、使用同一个系统,避免跨部门割裂,保证数据信息的实时传递与共享


在产品研发的每一个阶段过程中,如果不同部门使用不同的系统,容易产生信息孤岛。建议整个项目团队甚至企业在一个系统平台进行高度协作,比如8Manage PM项目管理系统,通过建立信息连接的桥梁,打破部门壁垒,保证信息数据得到实时的传递。


8Manage的一体化管理模式,将项目所涉及的所有动态活动,如技术、设计、市场、业务等都联合到一起,避免了多系统的集成和对接难题,减低成本和风险,有效促进跨部门的沟通,提高项目团队合作效率。



2、项目资源量化处理,成本实时掌控


如果不能及时发现资源配置短缺或者剩余,会经常出现资源冲突,不能人物尽其用。针对项目的资源分配建议进行实际使用率的有效跟踪,防止资源申请者轻易夸大资源的需求。项目管理人员可通过8Manage进行资源检索、分配及冲突处理,有效进行资源使用率跟踪和人员绩效统计。并对成本进行分类预算制定与审批,系统自动实时归集与跟踪成本,方便管理人员及时获悉并作出调整。


3、加强项目监控,及时洞悉问题和风险


在项目实施过程中,项目人员需要对项目的进度、沟通、成本、资源及质量等情况进行实时跟踪和监控,以便对路径、决策、风险等方面进行分析,做出适当的资源调配和进度调整。通过8Manage系统中的里程碑、甘特图、业务地图及关键路径监控等工具,能够有效跟踪监控项目的所有指标和情况,系统自动预警提醒项目异况,企业能够在第一时间洞悉问题和风险,及时作出有效的补救措施。


4、建立文档库,进行项目知识分享,形成知识沉淀


形成知识沉淀对于新产品研发有很大的帮助,研发项目团队应该注重流程规范与知识分享。项目人员可通过8Manage把研发过程中有用知识进行归档及分类,在文档库中,通过名称、关键字、知识分类、全文检索等快速进行知识检索,十分高效方便。还可将好的项目保存成模板,实现项目经验的积累和分享。


在市场上,谁开发产品快,谁就掌握了主动权。懂得结合先进的技术手段,通过专业项目管理平台,提高研发项目管理效率,才能保证新产品快速推向市场,获得长期利润和竞争优势地位。



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