如何从联合国机构拿到采购定单?

2013年06月05日 23:06    1640190015
关键词: 联合国 , 采购定单
  联合国及其附属机构每年采购的金额高达30亿美元,其采购的商品有28个大类,457个小类,包括上万种产品和服务。在联合国的6000家采购供应商中,我国只有150家,供货总额不到联合国采购的2‰。
  联合国采购有一定的标准和程序,只有经过审查合格、登记为采购供应商的公司才能参加公开的投标。与联合国做生意有三大好处:首先是一律享受免税待遇,不存在“反倾销”、“贸易壁垒”等限制,并且一旦建立了关系,就可以平稳发展;其次是联合国支付货款时间有保证;第三是能够成为联合国供应商是企业诚信的重要标志,具有极大的广告效应。
  一、如何了解联合国机构每年需要什么商品,如何成为联合国机构指定的供应商,如何从联合国机构拿到采购定单
  1、如何了解 联合国每年需要什么商品
  首先可通过联合国各机构采购网站对联合国采购及进行采购的每个组织进行基本的了解,掌握每一个组织的使命及它们的具体要求以及每个机构每年需采购的商品目录。联合国各组织采购在不同的情况下,价格和交货时间不同。
  2、如何成为联合国机构指定供应商
  企业要成为联合国采购供应商,必须有针对性地通过注册向相应机构申请潜在供应商资格。获取资格后,就会免费得到联合国采购机构的询价单、邀标书,参与应标。具体为:企业首先提供书面申请,介绍自身产品和服务、产品目录及年度财务报表,提供符合联合国采购供应商所需的条件,然后通过相应机构申请注册。 只有注册成为指定供应商才有资格参与联合国的采购活动。
  3、 如何拿到联合国采购订单
  作为一个新登记的供应商,要拿到订单,首先必须关注上述提到的联合国采购网站发布的采购公告,寻找与自己产品对路的商机;其次要主动应标;第三要争取进入短名单。联合国通过长期与供应商接触,认可了一些优秀的供应商,对一些金额较小的采购就不进行大规模招标,而是主动与短名单内的供应商联系。能进入短名单的一般是某种产品前十名的企业,获得直接采购的优先权。
  二、与联合国做生意应遵循步骤
  1、联合国采购的程序
  联合国采购按合同金额大小一般遵循如下程序:采购定单价值在3万美元以下的,由采购官员直接挑选可能的供货商,通常会挑出三名供货商。在对收到的报价进行审评后,定单将给予能满足采购计划和发货要求并报价最低的供货商。采购定单价值在3万至10万美元之间的:经事先挑选确定一批供货商名单,在他们之间进行有限的竞争投标,投标将以密封文件形式寄出。该名单由来自发展中国家(包括项目接受国)、未在其本国进行充分采购的捐助国和其他捐助国的供应商组成。采购定单将授予最有资格和报价最低的供货商。采购定单价值在10万美元以上的,在国际公开招标基础上进行。在条件允许的情况下,采购任务将在联合国"发展业"(Development Business)刊物、机构间采购服务办公室出版的"商机"(Business Opportunities) 杂志或其他贸易刊物上做广告,邀请供货商竞标。给出最好要约(offer)的供货商将得到授标。

  2、联合国采购机构对采购商品的结算方式
  联合国机构的商品采购结算方式是货物抵达目的地并通过联合国官员验收合格后凭发票付款。付款条件:一般在收到供货方发票及货物抵达到收货方,供货方执行合同中的服务项目后30天支付。
  三、与联合国机构做生意应注意的问题
  1、商品必须是优质低价,并具备国际质量标准(尤其是欧盟和美国的质量标准)。
  2、联合国资格评审有章可循,每个联合国采购机构都有他们各自的注册程序和标准来选择合格的供应商。评估标准主要是看企业的生产管理能力和经验,企业的产品和服务是否符合联合国的需求,以及企业的财务状况。
  3、企业在向联合国采购司申请注册时,必须着重注意以下一些细节:申请表格的填写必须规范化,用英文打字,并有企业负责人的签字;要有国际质量认证书,即ISO9000认证书;要提供彩色产品目录和英文财务报表;如果企业过去有出口记录,应提供前3年的销售总额和出口总额,以及出口商品副本,包括出口国别、商品和出口额;所有金额都应用美元计算,商品代码必须按联合国的标准。如果曾给联合国以外的国际机构和本国政府提供过商品,提供相关资料可以提高企业的信誉。
  4、申请企业必须有英文的网址和电子邮箱,并由专人管理,这是与联合国保持联系的基本条件。联合国的采购与一般商业往来有所不同,它非常重视公开透明、平等廉洁,而且从来不还价。因此企业报价时一定要报实价,即最终价格。与联合国做生意,必须价廉物美,通过建立信誉和长期采购关系获得利润。
  5、企业一旦与联合国有过交易记录,获得信任后,联合国一般不会改变采购对象,对企业以后的报价也很少提出异议。因此,与联合国做生意不能只看一时,必须有长远眼光。
  6、企业一旦拿到投标邀请须及时回复,在接到投标邀请时,无论公司是否参加投标,都要及时回复。根据联合国采购司的规定,如3次不回复即被取消供应商的资格。另外,企业在接到投标书后,一定要认真研读投标文件,慎重作出投标决定。
  7、联合国的规章制度非常严格,供货商一旦获得标书,就必须严格按照标书规定行事,如果供应商遇到理解方面的问题,或者对标书某个方面搞不清楚,最好是与联合国采购机构进行沟通,以确认和澄清相关事实。

  8、联合国采购司也经常通过相关网络寻找潜在供应商。我省出口企业可以通过我厅建立的安徽招商网和出口商品网加大宣传推介力度,有条件的企业可以建立自己的英文网站。
  四、做好联合国采购市场咨询及有关服务的工作安排
  1、召开联合国采购程序说明会,介绍联合国采购市场的有关规则、程序。
  2、加大各种媒体宣传工作,增进企业对联合国采购的了解。
  3、引导企业申报并注册为联合国采购供应商。
  4、协助注册企业参与联合国采购的投标及中标合同的履约。
  5、加强与联合国采购单位的联系,增进了解,建立良好合作关系。
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