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得门电子抄板之访客管理系统组建

已有 605 次阅读2012-9-4 14:50

访客管理系统优势介绍:
1
、个性化来访证设计:根据用户的要求,访客单可随意个性化修改,包括形状、内容、纸质类型、尺寸大小等。
2
、来访即时应答功能:来访者信息登记后,管理者可即时通过系统对话框或自动拨号向被访人发出确认应答,以确认是否接待或何时接待,避免一些不必要的接待或等待。
3
、数据保存:大容量存储保存,可大量登记存储数据5-6年左右并可随时追溯,此信息资料登记的完整性、连续性、可追溯性是纸质登记方式远远无法媲美的。
4
、证件扫描和现场抓拍:当来访宾客使用其他证件,比如:名片、驾驶证、护照、介绍信等证件来访时,系统先进的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能,并可根据需求现场拍摄和保存来访者人照,以最大程度的确保来访客资料的完整、准确。
5
、操作简单:人性化设计,傻瓜式操作,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
6
、动态监控:无论使用单门登记或多门进出,系统实时共享的访客数据,均可即时显示当日来访人数,离开人数,何门进何门出。
7
、证件阅读和识别功能:当来访客使用身份证来访时,系统即自动采集身份证个人信息(内置经国家公安部认证安全模块)录入系统保存,同时自动形成来访登记格式并打印输出,大大提高工作效率。且对身份证真假具有一定的识别参考作用(含身份证防伪识别技术)。
8
、快速查询:用户可以按照自身需要,设定对姓名、时间、证件类型等各种查询、统计条件,对历史数据进行随意快速查询、统计、总结。
9
、安全预警:为了加强对来访者管理,系统可将某些可疑人员或不受欢迎人员,设入黑名单,当其来访时系统会即时提醒,以方便安保人员对特定的人员增强警觉或采取预防措施;而对一些重要客户、领导或业务往来频繁且熟悉的来访者则可人性化的使用VIP功能,既让来访者感受到了VIP尊贵身份又避免一些不必要的尴尬和时间浪费。

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