加拿大外交与国际贸易部在全球总计有170个分支机构。因此，它需要在国外招收员工并为他们准备住宿。每当有新员工入住机构公寓时，该部门都要对公寓的资产及其状况进行一次审查。过去，这些工作都是由人工完成，但是，最近该部门决定采用由安大略公司PiiComm提供的方案，该方案采用无源超高频电子标签和读卡器。

　　在国外的一些地方，DFAIT员工的公寓配套设施齐全，除了日常家电和家具，还包括剪草机、工具和发电机等。DFAIT金融系统部门的物流和项目系统经理James Ritari表示，尽管机构使用了一个中心SAP系统，追踪财产却仍很耗费时间，即使是使用条形码扫描仪。

　　2011年3月，为了解决这些和其它财产管理问题，DFAIT进行公开招标。PiiComm公司的RFID方案被选中，该方案名为“高级信息数据捕获系统”(AIDC)。DFAIT决定采用该系统管理从财产上的RFID标签获取的数据，以更好地对家具和家电进行监控管理。这些信息被储存在SAP系统中，管理人员可以用手持读取器上的AIDC软件进一步管理这些数据。

　　在检查资产前，用户首先将手持读写器和个人电脑连接，SAP软件储存有每个公寓的财产项目，以及每个RFID标签的唯一ID码。操作员只需根据提示将数据加载到手持读写器上，然后就能读取房间内的标签。Ritari说，只需拿着手持机读取房间内的标签，用户就能在约30英尺左右的距离读取大部分的标签(金属物品上的标签读取距离会近些)。数据读取完毕后，操作员可以查看哪些物品缺失，并在另一个房间读取那些缺失的物品是否存在。如果需要，用户还可以直接在手持机上对数据进行操作。

　　操作员一回到办公室，就可以将读写器的数据上传到电脑的系统中，那样DFAIT就可以在总部获得这些信息了。Ritari说，这样他就能获得财产所在位置的清单了。这些信息能帮助减少一些办公室库存过多的问题，也提醒员工寻找那些缺失的物品。他还说，在一些国家，订购这些物品需要很长时间，结果通常都是库存累积过多，对于这些国家，这个方案意义重大。

　　Ritari说，六家试点计划在9月份结束，届时他将就结果进行评估，并收集员工的反馈。迄今为止，“员工都认为该方案很简便、易操作。”他还希望这个方案能减少财产检查所需的劳动力支出，同时减少过多的财产投入。“审查的时间应该从几天缩短为几小时。”